はじめに

こんにちは、まえしまです。

私は業務委託の仕事を行う上で、自身の稼動時間を月次の請求時に委託先企業へ共有するということを行なっています。会社員時代は会社が勤怠ツールを導入していたので困りませんでしたが、フリーランスになると、当然自分自身で時間管理を徹底することが求められます。

そこで、効率的に勤怠を管理するためのスプレッドシートを作成しました。このスプレッドシートが、私自身の仕事の効率化に役立ったため、同じようにフリーで働く方々で利用したい方がいたらと思い、テンプレートの配布の記事を書くことにしました。

記事の目的

この記事の目的は、以下の２点です。

1. 日々の勤怠管理に役立つスプレッドシートのテンプレートの紹介
2. テンプレートの使い方

記事の前半で、どのようなテンプレートなのかという内容を紹介させてください。その後に、実際のテンプレートの複製から入力する箇所などを解説していきます。

この記事を読むことで、以下のメリットがあります：

テンプレートの紹介

まずはこの勤怠管理用のテンプレートを使ってできることを確認しましょう。

このテンプレートに日付と開始・終了時間を記入することで、日ごとの稼動時間と1ヶ月間の合計時間を集計してくれます。

１ヶ月間にいつ・どれくらい稼働したのかが一目でわかります。

例）2024年8月の勤怠例

休憩時間の扱いが複雑になってしまうため、稼働している時間のみを記載するようにします。

例えば2024/08/01に10:00〜12:30と13:30〜18:00に稼働した（12:30~の1時間は休憩）場合、記載すると以下のようになります。集計用のシートに記入することで、年月のシートの方に反映されます。

このように日時をこまめに記載していく必要はありますが、面倒な計算は全てスプレッドシートが行ってくれるので、私は便利だと感じています。

利用したいと思った方は、これ以降のダウンロード方法や使い方を見てください。

スプレッドシートの複製方法

こちらのテンプレートはスプレッドシートを複製する方法でご利用ください。

※スプレッドシートのコピーはGoogleのマイドライブに保存されるので、Googleへのログインが必要です。

スプレッドシートの複製は以下の手順に沿って進めてください。

1. こちらのリンクをクリックして、スプレッドシートを開く。

2. 画面左上にある「ファイル」→「コピーを作成」をクリックする。

   ※「コピーを作成」がクリックできない場合は、Googleログインができていない可能性があります。

   

3. フォルダを「マイドライブ」に指定して、コピーを作成する。

   

マイドライブに保存されるので、これでスプレッドシートの複製は完了です。

テンプレートファイルの使い方

日ごとの勤怠入力をする

入力のタイミングは以下の通りです。

• 勤務を開始するとき
• 休憩を開始するとき
• 休憩を終了して勤務を再開するとき
• 勤務を終了するとき

上記タイミングで行なっていただくのは以下の通りです。

勤務を開始または休憩を終了して勤務を再開するとき

1. 「集計用」のシートを開く

2. 「日付」と「開始時間」を入力する

   ※「稼動時間」が「#NUM」というエラーになりますが、この時点では終了時間が無いためなので、エラーになっていて問題ありません。

   

勤務を終了または休憩を開始するとき

1. 「開始時間」を入力した行の「終了時間」を入力する。

   ※「稼動時間」は自動で表示されるので、入力不要です。 入力しようとすると警告が出るように設定しています。

   

月ごとのシートを用意する

このテンプレートでは、毎月シートを新たに追加する必要があります。

その手順は以下の通りです。

1. 「2024年XX月」というシートを右クリックして、コピーを作成する。

   

2. 作成したシートを右クリックして、名前の変更からシート名を変更する。

   

3. 「日付」列を１ヶ月分の日付を入力する

   • 例）2024年9月の場合
   • ※開始時間・終了時間・稼動時間は自動で表示されるので、入力不要です。 入力しようとすると警告が出るように設定しています。

   

注意点や利用規約（例：個人利用のみ、再配布禁止など）

スプレッドシートをご利用いただく前に、以下の注意点と利用規約をお読みいただき、同意の上ご使用ください。

1. 個人利用のみ：
   • このスプレッドシートは個人利用を目的として提供されています。商業目的や第三者への提供を目的とした利用はご遠慮ください。
2. 再配布禁止：
   • このスプレッドシートの再配布は固く禁じられています。ご友人や同僚に紹介したい場合は、当ブログ記事のリンクを共有する形でお願いします。
3. 改変の禁止：
   • スプレッドシートの内容を無断で改変し、再配布することは禁止されています。個人利用の範囲内でのカスタマイズは可能ですが、改変したものを公開することはお控えください。
4. 著作権の保持：
   • このスプレッドシートは著作権法により保護されています。著作権は当ブログ運営者に帰属します。無断転載や無断利用は法律で禁じられています。
5. 責任の免除：
   • スプレッドシートの使用により発生したいかなる損害についても、当ブログ運営者は一切の責任を負いかねます。使用者ご自身の責任においてご利用ください。
6. リンクの取り扱い：
   • スプレッドシートへのアクセスは、当ブログの記事内のリンクからのみ行ってください。リンクの直接配布は避け、当ブログのコンテンツと共に利用していただくようお願い申し上げます。
7. 変更および終了の権利：
   • 当ブログ運営者は、予告なくスプレッドシートの内容や提供方法を変更、または提供を終了する権利を有します。あらかじめご了承ください。

これらの規約を守っていただくことで、皆様にとって有益なツールとしてご利用いただけますようよろしくお願いします。

まとめ

テンプレートの紹介と使い方はこれで以上です。ぜひ多くの方にご利用いただけましたら嬉しいです。この記事を通じて、皆さんが少しでも快適に、そして効果的に働けるようになったなら幸いです。